本文詳細講解蘇州易助ERP系統軟件采購管理操作教程，以便指導在erp系統上線時把握erp系統如何操作，更快的進入工作狀態，把erp軟件用好，類似的教程還有幣加德erp在線教程。
按崗位操作手冊(采購)
崗位名稱：采購員
崗位隸屬：采購部
職????責：負責采購原材料業務，保證生產部門材料需求
ERP工作內容：
- 供應商信息錄入及維護
- 商品信息維護
- 采購底稿維護
- 采購單錄入及維護
- 采購變更單錄入及維護
- 單據列印
- 報表查詢
操作說明：
1、供應商信息錄入及維護
2、商品信息維護
（1）采購人員應在“商品信息”中維護該品號的主要來源、主供應商、前置天數、安全存量、最低
補量、補貨倍量、按需求補貨等信息用于系統計劃需求的計算；
（2）采購單位的輸入，當庫存單位與采購單位不一致時請點擊“設置”按鈕選擇“換算單位”輸入相應單位的換算比率，即可設置不同于庫存單位的采購單位。
3、采購底稿維護
（1）采購員根據計劃部下達好的“采購底稿”，進行相應資料的維護、即供應商、幣種、價格等信息的“維護”；
（2）點“拋轉”按鈕，將維護好的信息拋轉轉相應的“采購單”；
（3）如有不需要購買的物料，請通知計劃部門，由計劃部門進行“結束”處理。
4、采購單錄入及維護
輸入采購單的方式有二：通過“采購底稿”自動生成；手工新增“采購單”。
采購員在上圖中執行采購單新增、查詢、修改、審核、打印等作業。
采購單需維護項目：
單頭3項：供應商、幣種、送貨地址
單身8項：品號、單位、數量、含稅、含稅單價、預交貨日、贈品、稅率
5、采購變更單錄入及維護
(1)此程式用于對已審核的采購單各項如數量、價格、交期等提供變更處理，記錄變更的過程。
6、單據列?。?/p>
(1)采購單列?。簡螕舨少弳紊稀按蛴 卑粹o，可將單據轉成PDF\WORD\EXCEL\圖片等形式。
7、報表說明：
（1）采購底稿明細表
（2）采購明細表
（3）采購未進明細表
（4）采購超交明細表
（5）分庫存量表
（6）庫存匯總表
（7）商品查詢中心