erp主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程。主數(shù)據(jù)是所有業(yè)務(wù)流程中必須調(diào)用的數(shù)據(jù)。幾乎可以說,沒有主數(shù)據(jù),所有流程都無法運行。因為你總是記錄客戶、供應(yīng)商和材料,這些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一管理。因此,在使用erp系統(tǒng)之前,需要初始化或輸入所有主數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并在進入各種業(yè)務(wù)流程之前進行審核。
先說主數(shù)據(jù)管理的功能
(1)客戶和商家的含義:客戶和供應(yīng)商是一個簡單的概念,但是很多企業(yè)在信息化建設(shè)初期甚至很多人都分不清,這是個問題。顧客是他買我的東西,給我錢;供應(yīng)商是我買他的東西,我給他錢。區(qū)分客戶和業(yè)務(wù)有助于企業(yè)梳理清晰的業(yè)務(wù)線條和系統(tǒng)邏輯。
(2)材料范圍:制造材料是指純實物,但如果涉及第三產(chǎn)業(yè),其主營業(yè)務(wù)幾乎不涉及任何實物,因此ERP中的材料范圍應(yīng)擴大設(shè)計。不要只把材料局限于實物,服務(wù)或虛擬商品可以作為材料,方便各行業(yè)企業(yè)利用ERP管理自己的產(chǎn)品和資源。
(3)還有很多其他涉及業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù),比如科目、項目、業(yè)務(wù)主體、成本中心等。,可以根據(jù)具體需要創(chuàng)建和維護。
操作erp主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
一、客戶管理
操作說明:
1.進入客戶管理菜單,查看所有客戶列表。
2.新客戶。
(1)點擊新客戶按鈕進入客戶編輯頁面。
(2)選擇公司客戶或個人客戶,輸入代碼、名稱、地址、電話等。
(3)點擊保存按鈕,保存客戶頭信息。
(4)切換選項卡,編輯營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、銀行信息等。
(5)客戶行編輯完成后,提交并審批數(shù)據(jù),客戶生效。
二、供應(yīng)商管理
操作說明:
1.進入供應(yīng)商管理菜單,查看所有供應(yīng)商列表。
2.新供應(yīng)商。
(1)點擊新供應(yīng)商按鈕進入編輯頁面。
(2)選擇公司供應(yīng)商或個人供應(yīng)商,輸入代碼、名稱、地址、電話等。
(3)點擊保存按鈕,保存供應(yīng)商頭部信息。
(4)切換選項卡,編輯營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、銀行信息等。
(5)供應(yīng)商銀行編輯完成后,提交并批準(zhǔn)數(shù)據(jù),供應(yīng)商生效。