蘇州市幣加德軟件研發(fā)有限公司位于世界制造業(yè)基地蘇州市及號稱“全國百強(qiáng)縣之首”的昆山。公司一直專注于制造業(yè)工廠ERP系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、B/S辦公自動化OA系統(tǒng)的研發(fā)、實施、售后。同時為客戶提供服裝生產(chǎn)等行業(yè)解決方案與管理咨詢等服務(wù)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化管理認(rèn)知的普及,ERP軟件幾乎已經(jīng)在各類企業(yè)中得到應(yīng)用,然而,和企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展一樣,ERP管理軟件也是需要適時升級更新的。怎樣把握合適的時機(jī)對企業(yè)的ERP管理軟件進(jìn)行更新升級,也是現(xiàn)代企業(yè)需要考慮的問題。
ERP軟件集現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的工作管理觀念于一身,變成當(dāng)代公司運(yùn)作方式,體現(xiàn)時代對公司合理性調(diào)配資源,最大化地開創(chuàng)社會財富的要求,是公司在信息化時代生存、發(fā)展的基石。那么針對那些迫切希望尋找擴(kuò)張業(yè)務(wù)、維持增長優(yōu)勢的制造商而言,提高自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展便顯得至關(guān)重要。而更是這樣的新需求和新變化,才促使公司對ERP軟件有了大量、更高的需求。
一、ERP系統(tǒng)使用現(xiàn)狀
當(dāng)你的公司內(nèi)部依然部署著一整套老舊的或是內(nèi)部開發(fā)設(shè)計、當(dāng)?shù)夭际鸬腅RP軟件,那么趕快去重新評定和充分考慮這套系統(tǒng)軟件的可行性,以及與之有關(guān)的解決方案、運(yùn)作模式、成本費(fèi)用支出等,評定結(jié)果也許會讓你瞠目結(jié)舌,是因為在當(dāng)今公司所遭遇的商業(yè)變化和市場挑戰(zhàn)下,這套本來讓公司良好運(yùn)行的系統(tǒng)軟件將會會變成公司高速發(fā)展過程中的攔路虎。
二、考慮老的ERP系統(tǒng)是否適應(yīng)新時代
當(dāng)然,一想起拆換ERP軟件,公司lT技術(shù)人員就會自然而然的想起這一措施產(chǎn)生的各種各樣難題,比如說添加系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的成本花費(fèi)、業(yè)務(wù)部門中斷導(dǎo)致的巨大損失、抑或是拆換后運(yùn)用工作人員的抵觸情緒等等,可是都沒有先進(jìn)性的技術(shù)應(yīng)用就不可以確保在應(yīng)用程序開發(fā)、工作流程改善層面能獲得優(yōu)良的實際效果。可也有人在猶豫不決,也許你覺得如今的系統(tǒng)軟件還能適用目前的業(yè)務(wù)需求,你所服務(wù)的顧客也并都沒有明確提出更高水平的業(yè)績需求,但隨著業(yè)務(wù)部門的不斷調(diào)整和市場環(huán)境的變化,不同顧客在從業(yè)不一樣業(yè)務(wù)時所必須的差異化營銷就會驅(qū)使你不得不作出挑選,在毫無準(zhǔn)備時被迫拆換系統(tǒng)軟件也許并不是最佳時機(jī)。
十分關(guān)鍵且首位要考慮到的是正確認(rèn)識公司現(xiàn)階段遭遇的業(yè)務(wù)流程難題,對癥治療挑選軟件,如業(yè)務(wù)類型及其需要達(dá)標(biāo)的性能檔次等,這種都必須寫進(jìn)征詢意見書中;當(dāng)然在此之前,你必須和全產(chǎn)業(yè)鏈多方的戰(zhàn)略合作伙伴商議這種細(xì)化的具體需求,包含你的顧客和供應(yīng)商,掌握并確定為何目前的工作無法使你的公司完成價值鏈目標(biāo),也不可以產(chǎn)生比較滿意的結(jié)果。這兒必須搞清楚你的要求,及其你與你的合作方以及顧客需要做什么更改。除此之外,還包含關(guān)注關(guān)鍵行業(yè)的特殊步驟以及企業(yè)的獨(dú)有優(yōu)勢與劣勢等。
當(dāng)今,全世界制造業(yè)格局持續(xù)調(diào)整,新一輪現(xiàn)代信息技術(shù)革命已經(jīng)對制造業(yè)造成顛覆性影響,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、智能工廠、智能制造系統(tǒng)等層出不窮的技術(shù)應(yīng)用專有名詞充斥在整個制造行業(yè),對全世界制造廠商而言,怎樣把握住本輪的制造行業(yè)改革商業(yè)機(jī)會至關(guān)重要。在轉(zhuǎn)瞬即逝的市場環(huán)境下,如何把握好企業(yè)ERP升級換代的時機(jī),讓現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)助力于企業(yè)信息化管理是每個經(jīng)營者都需要重視的問題。
本文以幣加德ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)公司實際開發(fā)服裝這造業(yè)案例為參考標(biāo)準(zhǔn),對服裝廠生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)做概述,協(xié)助企業(yè)數(shù)字化改革。
三、更換ERP系統(tǒng)案例
本系統(tǒng)基于服裝制造業(yè)內(nèi)部使用的管理系統(tǒng),包括對原料、半成品、成品的出入庫管理,庫存預(yù)警。生產(chǎn)訂單來源,訂單分解,生產(chǎn)流程管理,生產(chǎn)預(yù)警,委外生產(chǎn),相應(yīng)的物流計劃,財務(wù)代收代付款對賬,查詢統(tǒng)計等。
某些服裝制造業(yè)原件需要初次加工后才能投入生產(chǎn)。原料采購后設(shè)備自動稱取重量打印標(biāo)簽,自動輸入系統(tǒng),存放指定的倉庫位置。初次加工時倉管員用手持設(shè)備直接掃碼出庫,進(jìn)入初次加工流程,流程技術(shù)后掃碼入半成品庫。
(一)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理
組織架構(gòu),角色管理,賬戶管理,修改密碼,設(shè)置參數(shù),該系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理包括用戶以及數(shù)據(jù)權(quán)限的管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、運(yùn)行參數(shù)設(shè)置。企業(yè)的組織構(gòu)架成樹形結(jié)構(gòu),下級角色權(quán)限繼承上級角色權(quán)限。
(二)原料入庫及半成品生產(chǎn)
1 利用智能電子秤獲取原料重量并自動保存。
2 原料入庫確認(rèn):通過手持設(shè)備掃描條碼,點(diǎn)擊確認(rèn),式入庫完畢。
3 生產(chǎn)領(lǐng)料:手持設(shè)備掃描條碼,輸入或者選擇領(lǐng)料人等信息,點(diǎn)擊出庫,原料出庫完畢。
4 半成品信息登記:電子秤自動獲取半成品重量,點(diǎn)擊保存,同時打印不干膠,半成品登記完畢。
5 半成品入庫確認(rèn):通過手持設(shè)備掃描條碼,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,半成品正式入庫完畢。
此時原料初期處理結(jié)束并已入庫,為下一步生產(chǎn)做準(zhǔn)備。
(三)其他功能模塊
訂單管理
1訂單錄入 2訂單審核 3財務(wù)對賬 4退單管理…………..
庫存管理
1倉庫設(shè)置 2預(yù)警 3盤點(diǎn) 4調(diào)撥……………….
客戶關(guān)系管理
1客戶管理 2供應(yīng)商管理 3檢測單位管理………..
采購管理
1采購單 2采購計劃 3采購審批……………….
生產(chǎn)管理
1生產(chǎn)設(shè)置 2任務(wù)管理 3生產(chǎn)審核 4成產(chǎn)流程…………..
檢測管理
1產(chǎn)品檢測 2付款申請 3付款審核……………..
運(yùn)輸物流
1創(chuàng)建運(yùn)單 2運(yùn)單管理 3付款申請 4付款審核……………
財務(wù)管理
1收款管理 2付款管理 3付款申請 4計算提成……………
以上粗略描述了幣加德ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)公司針對服裝制造業(yè)從原料入庫,初期處理,訂單分解,生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)品檢測,運(yùn)輸物流,財務(wù)對賬的一整套ERP管理系統(tǒng),該企業(yè)ERP也涉及到委外生產(chǎn),委外銷售,行業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈商城模塊,在此不做詳細(xì)描述。